Главная > Бухгалтер > Заполняем таблицу 5 отчета по ЕСВ в случае перевода на другую должность декретчицу

Заполняем таблицу 5 отчета по ЕСВ в случае перевода на другую должность декретчицу

Заместитель директора Департамента информационно-аналитических систем и электронных реестров Пенсионного фонда Украины рассмотрела ситуацию с заполнением таблицы 5 отчета по ЕСВ в случае перевода работника.

Работница (основное место работы), которая занимает должность врача-терапевта (код КП 2221.2; код ЗКППТР 20481), находится в отпуске в связи с беременностью и родами до 11.10.2018 г. В это время в сентябре 2018 г. (с 17 сентября) в связи с изменениями в организации производства и труда работницуа с ее согласия переведена на должность врача-терапевта участкового. Соответствующая запись внесена в трудовую книжку. Выясним, нужно ли такой перевод отображать в таблице 5 отчета по форме № Д4.

Таблица 5 отчета по ЕСВ заполняется в случае, если лицо переведено на другую должность или работу у того же страхователя. Если запись о переводе была внесена в трудовую книжку работника, то нужно отобразить информацию в таблице 5. Если же такая запись в трудовой книжке не сделана, таблица 5 не заполняется. То есть речь идет именно о переводе на постоянную должность. Временный перевод не отражается в трудовой книжке (в нее вносят записи только о переводе на другую постоянную работу (п. 2.2 Инструкции № 58), а следовательно, не попадет и в таблице 5 отчета по форме № Д4.

В отношении работников-совместителей, трудовые книжки которых ведутся по основному месту работы, то данные об их переводе также следует отражать в таблице 5, если оно носит постоянный характер.

В указанном случае речь идет о переводе на постоянную работу. Следовательно, несмотря на то что работница в настоящее время находится в отпуске в связи с беременностью и родами, в таблице 5 за сентябрь 2018 года нужно внести данные о ее переводе двумя строками, заполнив реквизиты 12 — 15. При этом в реквизите 8 следует указать код категории лица «1» («наемные работники (с трудовой книжкой)»), а не код, который отмечается для отпуска в связи с беременностью и родами — «5» («лица, которым предоставлен отпуск в по беременности и родам»).

Кроме того, необходимо заполнить на такую работницу данные в таблице 5 формы № Д4 за октябрь 2018 года, указав в реквизите 11 дату окончания отпуска в связи с беременностью и родами, — «11» (если такой отпуск не будет продлен). В реквизите 8 такой строки необходимо указать код категории лица «5» («лица, которым предоставлен отпуск по беременности и родам»).

Образец заполнения таблицы изложены на сайте официального издания ГФС по ссылке.

Источник: buh.ligazakon.net

Остались вопросы? Обращайтесь!

УСЛУГИ БУХГАЛТЕРА

Смотрите также

Получить сертификаты открытых ключей можно дистанционно: новый сервис от ГФС

ГФС ввела новый электронный сервис, воспользоваться которым могут клиенты АЦСК ИСД — повторное формирование сертификатов …

Добавить комментарий